Comment faire sa proposition

Comment faire sa proposition d’embauche au candidat ?

La sélection est terminée.
Le bon profil est trouvé.
Le moment est venu de passer à l’étape décisive : la proposition d’embauche.

Ce n’est pas simplement annoncer un salaire.
C’est une étape clé du parcours candidat, souvent chargée d’émotions.
Une bonne proposition, bien formulée, peut séduire, rassurer et fidéliser.
Une mauvaise, même si le profil est motivé, peut tout faire capoter.

 Voici comment réussir cette étape avec clarté, bienveillance et professionnalisme.
 

1. Préparez la discussion en amont

Avant même l’appel ou le rendez-vous, assurez-vous d’avoir :

  • Une offre écrite claire (poste, mission, lieu, statut, horaires)
  • Le détail de la rémunération (fixe, variable, primes, avantages)
  • Les éléments de contexte : intégration, équipe, objectifs des premiers mois
  • Une réponse aux questions fréquentes (télétravail, évolution, formation)
 Le candidat a besoin de transparence. Moins il y a de zones d’ombre, plus il se sent en confiance.
 

2. Privilégiez un échange en direct

Envoyer un email avec “Nous vous proposons un CDI à 45 000 €” ?
C’est risqué. Mieux vaut un appel téléphonique ou une rencontre en visio, où vous pouvez :

  • Lui exprimer votre enthousiasme : « On a été convaincus par votre profil, et on aimerait que vous rejoigniez l’équipe. »
  • Lui expliquer pourquoi il a été choisi (compétences, valeurs, adéquation)
  • Répondre à ses questions en temps réel
  • Sentir sa réaction, son niveau d’engagement
Cet échange humain fait toute la différence.
 

3. Structurez votre proposition

Lors de l’appel, présentez l’offre de manière claire et structurée :

 🔹 Le poste : intitulé, lieu, date d’entrée, statut (CDI, CDD, temps plein, etc.)

🔹 La mission : rôle principal, équipe, responsabilités
🔹 La rémunération : salaire brut annuel ou mensuel, variable (si applicable), 13e mois
🔹 Les avantages : mutuelle, prévoyance, titre(s) restaurant, télétravail, RTT, CET, etc.
🔹 Le processus suivant : envoi du contrat, signature, intégration

Astuce : dites les choses simplement. Évitez les termes trop techniques sans explication.
 

4. Soyez à l’écoute de ses attentes

Le candidat peut avoir des questions ou des attentes spécifiques :

  • Un délai d’entrée
  • Un aménagement (télétravail, mi-temps thérapeutique)
  • Des clarifications sur le salaire ou les perspectives d’évolution
Soignez votre écoute activeMontrez que vous êtes ouvert, flexible, et que vous considérez le candidat comme un futur collaborateur, pas seulement comme un CV à remplir.
 

5. Envoyez une offre écrite dans les 24h

À l’issue de l’appel, envoyez un courrier d’offre officiel par email (et/ou courrier), comprenant :

  • L’intitulé du poste et la date d’entrée
  • Le lieu de travail et le statut
  • Le détail de la rémunération et des avantages
  • Une description de la mission (courte)
  • Le contrat de travail joint ou en lien
  • Le délai de réponse (souvent 48-72h)
  • Vos coordonnées pour toute question
Modèle simple : « Nous avons le plaisir de vous proposer le poste de [intitulé] au sein de notre entreprise… »
 

6. Accompagnez jusqu’à la signature

Certains candidats hésitent. D’autres ont besoin de temps.
Restez disponible.
Répondez rapidement à leurs questions.
Rassurez-les si besoin.

Et une fois la réponse positive… félicitez-les !

Un simple « Bienvenue parmi nous ! » peut faire beaucoup.

Pourquoi cette étape compte autant ?

Parce que la proposition d’embauche, c’est le début de la relation. Elle donne le ton de l’entreprise :

  • Est-elle rigoureuse ?
  • Est-elle bienveillante ?
  • Est-elle professionnelle ?
Et pour le candidat, c’est un moment de fierté, d’émotion, parfois d’angoisseLe traiter avec respect, clarté et humanité, c’est poser les bases d’une intégration réussie.
 

Chez TalentForAll, on vous accompagne

Nous aidons les entreprises à formuler des propositions justes, attractives et transparentes. Et nous accompagnons les candidats pour qu’ils comprennent bien leur offre, osent poser des questions, et signent en pleine conscience. Parce qu’un bon recrutement, ça commence par une bonne propositionEt ça continue par un bon départ.

 

Avez-vous des questions ?

N'hésitez pas à nous contacter à tout moment - (33) 06 51 02 71 00 / 06 52 56 30